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化学化工行业解决方案

       方案概述   

       行业特色   

       方案特点   

       成功案例   

       客户价值   

 

方案概述:

    对于许多化工企业来说,进行结构重组适应新品线已成为企业发展的关键。多样化的业务的企业正在转型为专业化企业,分销商通过丰富服务和产品寻求扩张,日用品制造商正通过重组实现规模经济。

    行业重组要求您不仅要对业务部门,而且需要在整个企业范围内全面调整并优化业务流程。因此,针对您企业的工作模式选择正确的企业管理软件显得至关重要。

    亚盛 SMART 系列管理软件通过对化学化工企业制造资源和产、销、财、物各个环节进行科学规划,组织控制管理,实现资源利用最大化,从而降低库存,减少资金占用,缩短生产周期,降低生产成本,提高企业决策水平,增强企业的市场竞争能力和应变能力,提高企业利润率和客户满意度;通过生产数据的准确及时传输为科学合理的停工检修计划提供了决策支持,节省大量的人力、物力与财力;通过批号管理、有效期管理等保证库存数据的准确性,避免手工操作的差错,减少不必要的心理负担;建立标准质量体系,对产品和服务进行质量监控,实现对原材料采购、存储、生产、设备等各方面的安全管理,并可以与工控系统实现无缝连接,与各种数据集散系统进行集成管理,最终实现管控一体化。

    选择不仅了解您的业务和竞争环境,而且可以根据这种环境对信息要求的影响,提供可靠成熟解决方案的供应商是至关重要的。

    亚盛软件正是这样的供应商。我们可根据您的每一项优先业务提供相应的解决方案,基于现有基础设施构建系统,而不必进行大的调整。亚盛软件电子电器行业解决方案包括:

    SMART ERP     企业资源计划(按客户订单加工,精益制造,全面质量管理)

    SMART CRM    客户关系管理(高效的市场、销售、项目、服务管理

    SMART SCM    供应链管理(供应链分析、自动化、协同管理)

 

      需要了解更多信息,欢迎咨询亚盛软件的销售顾问, E-mail: service@arthen.com

 

行业特色:

    化工企业数据反馈的正确性和及时性直接影响安全生产、员工健康以及产品质量,必然需要借助信息化管理工具处理庞大和繁杂的数据,实现科学管理与决策。

    而在化学化工行业的具体管理工作中现存着众多难点: 1、由于数据不共享,信息获取不及时、物流运作不合拍,所以化工行业的业务运作:从计划到订单,从订单到出入库、结算等混乱度较高。 2、化工企业编制的计划盲目性大,在企业实际运营过程中可执行度低。 3、化工企业的存货一般具有毒性和危险性,由于管理的松散,经常出现账面帐与实物帐不一致的情况,造成企业员工的高度紧张。 4、化工行业有些工艺过程是投入多个原料,每一道工序都有产品产出,有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品,有联产品、副产品或者中间产品。如何将成本分摊到每一个产品上,是企业管理面临的一个难题。 5、化工行业计量一般不够准确,如:大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主,没法考虑粘稠度;实物多为露天存放,实物盘点只能按照体积大致估算。因此如何解决存货的计量问题是化工企业管理面临的另一个难点。 6、化工企业时常存在设备使用期满后仍计折旧等问题,不能动态真实地反映设备的状况,要查找各设备的相关信息很不方便。 7、化工企业日常业务数据管理粗放,从总部到分子公司,决策信息都不及时性、不准确性,增加了经营风险。

 

 

方案特点:

  • 融合先进的制造管理思想
  • 全面安全的化工货品管理
  • 灵活的生产计划管理
  • 主生产计划 (MPS) 、物料需求计划 (MRP)、能力计划 (CRP)运算
  • 批次和序列号的跟踪管理
  • 完善的BOM等生产基础数据管理
  • 严格的质量控制与管理
  • 全面的成本管理
  • 高度整合的供应链管理、客户管理和财务管理
  • 强大的应收账款及收款管理
  • 安全可靠的大型数据库
  • 方便详尽的报表查询
  • 灵活强大的自定义功能

 

 

成功案例:

    郑州羚锐制药有限公司是由具有资金实力的上市公司河南羚锐制药股份有限公司、具有较强市场开发能力的红惠医药有限公司和具有国内领先研发水平的北京高博医药化学技术开发有限公司共同投资兴建的科技型制药企业。公司位于郑州新郑国际机场、京广铁路、京珠高速公路的交汇处,占地面积 146 亩,总建筑面积 3 万余平方米;建有小容量注射剂、外用洗剂、液体制剂、口服固体制剂、中药提取、原料药等车间。公司于 2004 年 9 月通过国家 GMP 认证。公司依托北京红惠医药生物技术研究所、北京高博医药化学技术中心、北京羚锐伟业科技有限公司等股东单位的研究优势,稳步开展新药新品种的研发和产业化,不断增加科技含量,逐步建成国内较有知名度的科技领先型健康产品机构。公司建有化学分析中心和生物检测中心,配备足够且先进的仪器设备,按照 GMP 要求,进行全过程质量控制,坚持质量第一、发展名牌品牌产品。

    ——项目背景

    进入 21 世纪,随着 IT 技术的飞速发展和市场竞争的日趋加剧,该公司各部门所拥有的电脑还处于单机半手工工作状态,企业信息不能实时共享,信息不对称且传递速度缓慢;各业务部门信息相对孤立;不少高性能微机还仅用于简单的文字处理,这种状况造成了资源的极大浪费以及工作人员效率低下。

    在市科委领导的直接关心和支持下,经过多方考察、论证,羚锐制药决定与 ERP 厂商进行合作,建立信息化管理网络,并采用具有大量医药行业客户基础的 SMART ERP ,作为羚锐公司实施企业信息化建设( ERP )的应用软件。

 

    ——目标实现

    羚锐制药公司计划从构建企业 ERP 出发,实现包括销售管理、物资管理、采购管理、应收管理、应付管理、领导查询在内的管理功能,为领导决策提供及时准确的业务数据。该系统采用先进的技术平台和成熟的应用方案,具有高性能和高可靠性、界面友好美观、操作便捷、易用高效,能够直观、科学、准确、实时地反映企业每个业务流程的发生过程,全面提升公司的管理水平和市场竞争能力。

    •  实现业务一体化管理

    信息孤岛问题一直是困扰企业信息化建设的关键,企业各业务部门原来都已实现计算机管理,但相互之间处于游离状态,这种残缺的信息化仅仅是使用计算机代替手工劳动,并没有为先进管理方法的实施创造条件。该企业在信息化建设前的突出问题就是业务的连贯性和信息传递的不及时,例如:产品退库的业务,总是要经过库存盘点之后才能报给销售部门,而销售部门要经过大约一周的时间才能把业务处理完成并通知物资部,所以实现业务一体化是公司信息化建设的第一步,也是信息化建设中最关键的问题。 SMART ERP 的应用通过权限设置和各种报表数据的实时统计,使业务部门各取所需,自主性的得到其他相关业务部门的相关数据,从硬件和软件上保证所有业务的协同,加强了企业的物流控制,达到真正有效的经营运作控制。

    •  严格库存管理

    库存是连接企业内外的枢纽,而且库存占用资金情况直接关系到企业资金周转问题。在 SMART ERP 的工作流建立后,出入库的业务都来源于相关业务部门,相关部门的业务直接反映到库存的变化,使业务有序化、清晰化,同时企业根据各业务部门的业务往来,科学进行材料采购,材料的收、发必须遵循严格的控制程序,在保证生产顺利进行的前提下,尽量减少业务部门与物资部门的信息延迟,增强库存信息的可用度。

    •  实现收付款的及时和准确

    收付款管理一直是企业极为关心的问题,收付款的准确性代表着企业管理的规范,同时也可以减收企业的坏账和经济损失,实现业务收付款的管理是企业增加收益的必要环节。在项目起始以前,业务部门总是感觉和财务对账有一定的困难,通过系统管理后就可直接提交财务数据,并且保证财务业务的一致性。

    •  提供及时有效的决策信息

    在强化采购、销售、库存等业务环节的管理和监督的同时,实现对企业资源的动态管理,保证管理信息的传递和数据的一致性,为企业决策层提供及时有效的决策信息,而领导查询模块的自助定义正是企业领导的良好监控视窗,通过领导查询系统可以起到直接管理和监控的作用。

    •  保障 GMP 管理的功能实现

    作为大型制药行业,羚锐公司首先通过了国家 GMP 认证,而 GMP 管理的重点就在于对所有业务的全程跟踪和控制,在采购、物资、销售等各环节进行严格的跟踪与监控,因此, SMART ERP 就将 GMP 的质量管理标准与检验过程贯穿到各个业务环节当中,并对业务量最大的库存业务进行了严格的流程控制。

 

    ——远景规划

    企业信息化建设意义深远,并且是一个长期的过程,在该企业的建设过程中企业的各个领导明确意识到了这个问题。鉴于双方首期合作十分愉快,为了进一步推广企业的信息化建设,双方初步约定扩大系统应用范围和深度,希望通过不断的信息化改进不断的提高羚锐制药的管理水平和竞争能力 。

 

 

客户价值:

•  标准流程、按需定制

    SMART ERP 依据标准业务流程而设计与构建,全方位的业务流程管理,分工明确、控制有效,使企业的运作效率得到最大限度的提高。同时具有强大的客户定制功能,可灵活设置多种业务流程方式和规则,满足不同企业管理模式下的个性化需求。

 

•  快速实施、快速见效

    SMART ERP 系统简洁高效、快速实施、易学易用,保障了企业对软件的顺畅使用,降低企业成本,速见成效。系统将在加快市场反应速度、改善部门间协作、强化财务控制、优化物流管理、提高用户满意度等方面发挥实效。

 

•  保值投入、全面客服

    为保护客户的既有投资, SMART ERP 的设计充分考虑了系统的扩展性,企业将能很方便的随着自身发展而增加和定制更多功能。亚盛软件与各级代理商为客户提供全面的培训、维护、支持与升级服务,确保客户安心使用。